Uno de los temas en los que se insiste mucho cuando comenzamos a adentrarnos en el mundo de la mejora continua es en el tema de la organización y el orden de todas las áreas de nuestra vida. 

En el área administrativa y creativa se acostumbra trabajar en oficinas y cubículos, lo que nos orilla a tener un orden personal para nuestro equipo de trabajo. Por esto, se vuelve indispensable tener una configuración que nos ayudará a hacer nuestras labores de manera más rápida, eficiente e incluso más cómoda. La filosofía de las 5S es una gran manera de aplicar el orden en un cubículo de oficina. 

Las ventajas de establecer este tipo de pensamiento en nuestras labores diarias nos traen muchos beneficios como son:

1. Orden es igual a eficiencia

Una buena organización puede cambiar totalmente la manera en la que se desarrolla tu jornada. Cuando tienes todo en su lugar, tienes espacio para hacer lo que necesites y no pierdes tiempo buscando equipos o documentos.

La importancia del orden en nuestra área de trabajo

2. Hábitos positivos y buen aspecto

Unos minutos después de entrar en la oficina debería ser suficiente para mantener la organización en tu espacio. Genera este hábito como parte de tus rutinas diarias. 

3. Ahorro de tiempo

¿Qué tienes en tu oficina que nunca has usado? Si hay algo que no has utilizado en meses, lo más probable es que nunca vas a necesitarlo de nuevo, así que mejor deshazte de esas cosas. Este proceso te permitirá tener sólo lo que realmente requieres para trabajar.

4. Facilidad de acceso a la información

El orden no sólo te ayudará a saber dónde están las cosas, sino que también será útil si en algún momento te encuentras ausente y se necesita que otra persona busque algo en tu espacio de trabajo.

Algunos consejos que te ayudarán a mejorar el orden:

Recuerda que personalizar nuestro espacio no significa llenarlo de cosas innecesarias, un par de objetos que te inspiren o una foto personal puede ser un buen motivante para que la salud mental fluya, ten en cuenta que una oficina organizada y limpia, mejora la creatividad y la concentración. 

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Objetivo:

El especialista de Mejora Continua conocerá y aplicará el uso de herramientas y habilidades para mejora continua mediante lo cual logrará mejorar la interacción entre procesos de varios departamentos en una organización, generando beneficios que impacten directamente a los clientes o usuarios usando técnicas de Mejora Continua e Industria 4.0.

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El especialista de Mejora Continua conocerá y aplicará el uso de herramientas y habilidades para mejora continua mediante lo cual logrará mejorar la interacción entre procesos de varios departamentos en una organización, generando beneficios que impacten directamente a los clientes o usuarios usando técnicas de Mejora Continua e Industria 4.0.

Objetivo:

Proveer y motivar en el alumno el uso de metodologías y herramientas Lean Six Sigma que le permitan solucionar problemas de su proceso operativo de forma práctica y efectiva, aplicando nuestro vanguardista modelo de mejora continua para asegurar su practicidad y aplicabilidad en cualquier tipo de organización o área, y generando así impactos en los indicadores del departamento o área.

Objetivo:

Proveer herramientas al alumno que le permitan solucionar los problemas cotidianos de sus funciones y tareas diarias a través de metodologías Lean usando vanguardistas modelos de mejora continua como guías de mejora, esto asegura la aplicación del aprendizaje en cualquier tipo de organización o área.

Objetivo:

Introducir al profesionista hacia la mejora continua y las herramientas básicas de mejora continua con el fin de generar las bases necesarias para una comunicación y acción efectiva al momento de seguir programas de productividad de organizaciones.

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